「使いたいときに書類が見つからずに困ってしまう！何とかできないの？」とお悩みの方は多いですよね。
一人暮らしでも賃貸の契約書や領収書・取扱説明書・会社関係の書類など様々な書類の管理に困ってしまいますよね。
そこで今回は一人暮らしの書類整理のコツや簡単かつ便利に管理できる書類整理グッズを紹介します。
書類の管理に困っている方は必見の内容ですので、ぜひ最後までご覧くださいね。
以下の記事では、リモートワークや勉強におすすめのデスクをまとめています。
こちらも筆者の経験をもとに紹介していますので、ぜひチェックしてみてください。
書類をキレイに管理するコツ
まずは一人暮らしで書類をキレイに管理するためのコツを経験を元に3つお伝えします。それぞれ詳しく見ていきましょう。
- 家庭用シュレッダー
- しまう前に要る・要らないを判断する
- 出来るだけ1箇所に置いておく
家庭用シュレッダー
一人暮らしで書類を管理する1つ目のコツは家庭用シュレッダーを取り入れることです。
書類の量が少なければハサミでも問題ありませんが、書類を整理する時に沢山処分するものがあるとハサミで個人情報を裁断するのは面倒ですよね。
ハサミで切るのが億劫で放置してしまうくらいなら安全かつ速く裁断できる家庭用シュレッダーがおすすめです。
しまう前に要る・要らないを判断する
一人暮らしで書類を管理する2つ目のコツはしまう前に要る・要らないを判断することです。
レシートや明細書・納品書・不在連絡票など、保管する必要が無いものはしまう前に必ず処分するとルーティン化しましょう。
他の書類でもしまう前に要るか要らないか1度考えてみることで書類の量を減らせるはずです。
出来るだけ1箇所に置いておく
一人暮らしで書類を管理する3つ目のコツは出来るだけ1箇所に置いておくことです。
家中の書類はバラバラにせず、とにかく1箇所にまとめて保管しましょう。
書類のありかを探す手間が省けるだけでなく、うっかり無くしてしまうリスクも減らせます。
ファイリングした書類はスタンド収納や収納ボックスにまとめて入れておくのがおすすめです。
忘れない書類の仕分け方法
書類を分かりやすく保管するために、グループ分けして保管しようと考えている方は多いですよね。
ただ、グループ分けをする時にどんな分け方が良いのか、イマイチ想像が付きにくいですよね。
そこで、あくまで一例ですが一人暮らしにおすすめの書類の仕分け方法をまとめましたので、ぜひ参考にしてくださいね。
- 賃貸契約関係(電気・ガス・水道なども)
- 給料明細
- 会社関係の書類
- 医療関係の書類(領収書・お薬手帳など)
- 家具・家電の保証書
- 手紙・年賀状など
- 趣味用
- その他
あまりにも細かくしてしまうと手間も場所も取るため、バランスも重要です。
また、会社と違って自分が分かるように分けておけば良いという考え方を意識しておくと上手くいくはずです。
一人暮らしの書類収納におすすめのグッズ5選
続いて、実際に一人暮らしの書類収納に便利なおすすめグッズを5つ厳選してお伝えします。
どれも一人暮らしの書類整理が捗るアイテムばかりですので、ぜひ参考にしてくださいね。
【セキセイ】セマック ドキュメントスタンド
セキセイのセマックドキュメントスタンドは見出し付きの伸縮式収納スタンドです。
仕切りが13つついていて、A4サイズのクリアファイルが入るスペースがあるため、書類をインデックスしてまとめておきたいときにおすすめです。
また最大33cmも伸びる伸縮性のある収納スタンドは一人暮らしであれば十分な収納量を確保できますね。
| サイズ | 31.6cm×2cm×23.5cm |
| カラー | ホワイト・ライトグリーン・レッド・ブルー |
| 素材 | ポリプロピレン |
【Amazon】拡張式ファイルフォルダー
Amazonベーシックの拡張式ファイルフォルダーはA4サイズの紙が260枚収納できる機能性の高い書類収納です。
高い防水性と耐久性を誇るため、重要な書類も安心して収納できますね。
Amazonベーシックの商品のため、1年間限定ですが日本国内保証がついていて、通常の使用下での不具合であれば返品・交換対応ができるのも魅力的ですね。
| サイズ | 33cm×4cm×24cm |
| カラー | ブラック |
| 素材 | ポリプロピレン |
【ナカバヤシ】なげこみBOX
ナカバヤシのなげこみBOXは6種類のファイルが付いた書類収納ボックスです。
上から投げ込むように収納できる設計で簡単かつ手軽に書類を収納したいという方におすすめです。
かなり余裕のある設計でA4用紙で200枚×6ファイル＝1200枚分収納できるため、収納したい書類が沢山ある人にとっては魅力的ですね。
| サイズ | 31cm×22cm×22cm |
| カラー | ブルー・ピンク・グリーン・イエロー・透明・オレンジ |
| 素材 | 厚紙・ポリプロピレン |
【エセルテ】ソーテッド6段 3WAYファイル
エセルテのソーテッド6段 3WAYファイルは冷蔵庫やドア・壁にぶら下げて使える書類収納アイテムです。
他の収納グッズと比べると収納力は少なめですが、場所を取らずに収納スペースを確保できるため、一時置き場として使ったり、まとめたい書類があまり多くない方におすすめですよ。
| サイズ | 36.5cm×25.5cm×4cm |
| カラー | ウォーム・クール・モノ・ローズ・ホワイト・クリア・レインボー |
| 素材 | ポリプロピレン |
【無印良品】ポリプロピレンスタンドファイルボックス
無印良品のポリプロピレンスタンドファイルボックスはシンプルなフォルムとカラーリングがオシャレな収納ボックスです。
斜めにカットされたデザインは書類をスッと取れるように設計されていて、来客がいるときには反対向きにしまうことで、目隠しすることもできますね。
| サイズ | 15cm×27.6cm×31.8cm |
| カラー | ホワイトグレー |
| 素材 | ポリプロピレン |
まとめ：書類収納グッズでスッキリ綺麗に
今回は一人暮らしの書類収納のコツとおすすめの書類収納グッズをまとめて紹介しました。まとめると下記の通りです。
ぜひ今回の記事を参考に、より使いやすく、管理しやすい書類収納グッズを取り入れましょう。
